1. Tentukan tujuan
Sepakati masalah yang ingin diselesaikan. Apakah jadwal sulit terlihat, pengumuman sering terlambat, atau TV belum dimanfaatkan sebagai media informasi?
2. Daftar konten prioritas
Tentukan informasi yang wajib tampil, misalnya jadwal shalat, iqamah, agenda, pengumuman, dan identitas masjid.
3. Audit perangkat
Catat TV, monitor, HDMI, perangkat Android, jaringan, serta sumber listrik yang sudah tersedia.
4. Tentukan pengelola
Tetapkan siapa yang membuat konten, siapa yang memeriksa, dan siapa yang menangani perangkat jika terjadi masalah.
5. Buat jadwal pengecekan
Informasi digital dapat menjadi tidak relevan jika tidak ditinjau. Buat kebiasaan mengecek jadwal, agenda, dan pengumuman.
6. Uji sebelum memperluas
Mulai dari satu layar dan kebutuhan utama. Setelah alur stabil, baru pertimbangkan fitur atau perangkat tambahan.
7. Evaluasi manfaat
Tanyakan apakah jamaah lebih mudah memperoleh informasi dan apakah pekerjaan pengurus menjadi lebih sederhana. Hasil evaluasi menjadi dasar perbaikan berikutnya.